家賃管理は、不動産管理の株式会社アーネットへ。

プライバシーポリシー

Pマーク認証取得について

株式会社アーネットはPマーク認定業者です。

プライバシーマークは、個人情報を保護する企業を示す信頼のマークです。

今後もより一層お客様のプライバシーを大切にしていきたいと思います。

個人情報保護方針について

当社は、各種業界の健全な発展と円滑な業務遂行を願い、財務管理支援サービスを営む企業として、個人情報保護の重要性とプライバシー保護に係わる責任の重大さを認識。「個人情報の保護に関する法律」、その関連法令、JISQ15001のガイドラインなど規範類を遵守し、厳格に取り扱うことが当社の重要な責務であると考えております。そこで当社では、個人情報の正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めるため、個人情報保護マネジメントシステムを策定。以下の取り組みを実施し、遵守します。

1.個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な管理を行います。

2.当社は、当社の事業遂行のため、下記に示すとおり事業内容及び利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において適正に個人情報を取得、利用及び提供させていただきます。また、目的外での利用を行わないよう当社従業員に対し定期的な教育を行うとともに、業務委託会社の管理監督を実施いたします。なお、目的外での利用を実施させていただく際には、変更した利用目的を通知し、ご本人様の同意を頂戴した上で利用、提供させていただきます。

【事業内容及び利用目的】

  1. (1)賃貸等家賃管理業務受託事業
  2. (2)不動産の売買、賃貸、仲介及び管理業
  3. (3)信用保証事業
  4. (4)信用情報の収集、分析並びにデータ提供サービス業務
  5. (5)集金代行、事務計算代行等の事務連絡代行サービス
  6. (6)損害保険代理店及び取引信用保険業
  7. (7)金融業
  8. (8)一般労働者派遣事業
  9. (9)当社社員の労務管理及び福利厚生
  10. (10)当社への入社希望者の採用

3.個人情報の利用及び提供はご本人様よりご同意いただいた取得目的の範囲内で行います。その際、取得と利用の目的ならびに利用の停止についてのお問い合わせ窓口を明確にした上で、個人情報を取得いたします。

4.個人情報の漏洩、滅失または毀損などの防止のため、必要な技術的・物理的安全管理措置に基づき予防策並びに是正を随時行います。

5.個人情報を扱う業務を外部に委託する場合、個人情報取得時にご同意いただいた内容に基づき利用、提供、安全管理を行うよう、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6.個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除並びに利用の停止及び個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、ご本人様から依頼された場合には、下記お問い合わせ窓口にてすみやかに対応します。

7.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理・是正を行います。また、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定日 平成17年4月1日
改定日 平成20年4月1日

株式会社 アーネット
代表取締役 熊本 祐治

以上

●個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等のお問い合わせ、及び個人情報の開示・訂正・削除等についてのご請求は、下記受付窓口までご連絡ください。

〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東1丁目11-5 アサコ博多ビル6F
株式会社アーネット
担当:個人情報管理責任者
TEL:092-473-0001

1.認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779
【※当社の業務・サービスに関する問合せ先ではございません】

【個人情報の取扱いについて】

当社では、業務上知り得る個人情報の保護を最重要課題の一つと捉え、個人情報保護の規定を制定し、内部での徹底を図ります。規定の内容については、下記をご確認ください。

1.お客様の個人情報の利用目的

  1. (1)業務内容

    1)賃貸等家賃入金管理業務受託事業

    2)集金代行、事務計算代行等の事務連絡代行業

  2. (2)具体的な利用目的

    1)請求書発送業務、消し込み業務、集金管理業務、各種帳票作成業務、売掛金処理業務、各種クレーム処理業務

    2)電話・郵送・メール等による業務連絡が必要な場合

    3)公的機関への届出が必要な場合

2.当社が保有する個人情報

当社が保有する個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できるすべての情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先名称、勤務先電話番号、メールアドレスなど)を指します。

3.個人情報の保管方法

お客様よりご提供いただきました個人情報は、当社のデータベースシステムに登録して保管いたします。書類についてはファイリングの上、厳重に保管いたします。

4.個人情報の管理方法

個人情報を正確に、かつ最新の状態に保つよう常に適切な処置を講じます。また、当社の従業員に対し定期的に個人情報保護のための教育を行うと共に、データベースシステムには必要なセキュリティー対策を講じ、お客様よりご提供いただきました個人情報の漏洩、減失、毀損防止のため、人的、組織的、物理的、技術的に適正な管理を実施。管理状況については、定期的に監査を行い・見直しを図ります。また、第三者に個人情報を委託する際には、機密保持の契約を締結するとともに、当社による適切な管理を実施いたします。

5.個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を、次に揚げる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

  1. (1)法令に基づく場合。
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事柄を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6.個人情報の開示、訂正のご請求

お客様からご自身に関する個人情報の開示の請求があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上、特別な理由がない限りお客様の個人情報の開示をさせていただきます。また、お客様に関する個人情報が不正確である場合には、正確な情報に訂正させていただきます。

7.個人情報の利用停止のご請求

お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様が希望されない場合には、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。ただし、利用及び第三者への提供を停止した結果、当社によるサービスの低下や提供の停止等、契約履行上・管理上の支障が出る場合があります。

8.変更

上記内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせいたします。なお、最新の内容につきましては当社のインターネットホームページ(http://www.aca-earnet.co.jp)をご覧いただくか、下記までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

株式会社アーネット 個人情報管理責任者

〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東1-11-5アサコ博多ビル6F TEL:092-473-0001 FAX:092-473-0070 http://www.aca-earnet.co.jp

1.認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779
【※当社の業務・サービスに関する問合せ先ではございません】

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株式会社アーネット東京支社 〒101-0021 東京都千代田区外神田4-7-7 ソフト99ビル 8F

電話03-5289-4681(営業本部) FAX03-5289-4690

プライバシーマーク
(株)アーネットはプライバシーマーク認定事業者【18710007(06)】    宅地建物取引業免許【国土交通大臣(3)第7416号】
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